Privacy verklaring

PRIVACY POLICY

PRIVACY

TOBACCO hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacy Policy willen wij u heldere en transparante informatie verstrekken over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan zorgvuldig om met uw gegevens. TOBACCO houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit betekent dat wij ten minste:

• Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor ze zijn verstrekt. Deze doelen en de betreffende persoonsgegevens worden beschreven in deze Privacy Policy;
• De verwerking van uw persoonsgegevens beperken tot de gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• Uw uitdrukkelijke toestemming vragen wanneer wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
• Passende technische en organisatorische maatregelen nemen om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen;
• Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
• U informeren over uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens en deze respecteren.

TOBACCO is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Als u na het lezen van deze Privacy Policy vragen heeft of contact met ons wil opnemen, kunt u dit doen via de contactgegevens onderaan dit document.

VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS VAN KLANTEN OF LEVERANCIERS

Persoonsgegevens van klanten of leveranciers worden door TOBACCO verwerkt voor de volgende doeleinden:

• Administratieve en organisatorische doeleinden;
• Communicatie over de opdracht en/of uitnodigingen;
• Het uitvoeren van een opdracht;
• Evaluatie en benadering.

De rechtsgrond voor deze verwerking is de overeengekomen opdracht.

Voor de bovenstaande doeleinden kan TOBACCO de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Voornaam;
• Tussenvoegsel;
• Achternaam;
• (Zakelijk) telefoonnummer;
• (Zakelijk) e-mailadres;
• Geslacht.

Uw persoonsgegevens worden door TOBACCO bewaard voor de duur van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS VAN NIEUWSBRIEFABONNEES

Persoonsgegevens van nieuwsbriefabonnees worden door TOBACCO verwerkt voor de volgende doeleinden:

• Het informeren van de abonnee via nieuwsberichten en updates.

De rechtsgrond voor deze verwerking is het inschrijfformulier voor de nieuwsbrief.

Voor de bovenstaande doeleinden kan TOBACCO de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Voornaam;
• Tussenvoegsel;
• Achternaam;
• E-mailadres.

Uw persoonsgegevens worden door TOBACCO bewaard zolang u aangemeld bent voor de nieuwsbrief.

VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS VAN PROSPECTEN, STAKEHOLDER-/LOBBYCONTACTEN EN/OF GEÏNTERESSEERDEN

Persoonsgegevens van prospecten, stakeholder-/lobbycontacten en/of geïnteresseerden worden door TOBACCO verwerkt voor de volgende doeleinden:

• Informatieverstrekking via nieuwsbrieven en/of gerichte contacten.

De rechtsgrond voor deze verwerking is mondelinge toestemming, het verstrekken van een visitekaartje en/of via een koppeling op LinkedIn.

Voor de bovenstaande doeleinden kan TOBACCO de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Voornaam;
• Tussenvoegsel;
• Achternaam;
• Telefoonnummer;
• E-mailadres.

Uw persoonsgegevens worden door TOBACCO bewaard zolang u wordt beschouwd als een prospect, stakeholder-/lobbycontact of geïnteresseerde.

VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS VAN MEDEWERKERS

Persoonsgegevens van medewerkers worden door TOBACCO verwerkt voor de volgende doeleinden:

• Uitvoering geven aan de arbeidsovereenkomst.

De rechtsgrond voor deze verwerking is de arbeidsovereenkomst.

Voor de bovenstaande doeleinden kan TOBACCO de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Voornaam;
• Tussenvoegsel;
• Achternaam;
• Telefoonnummer;
• E-mailadres;
• Geboortedatum;
• Salarisgegevens;
• Kopie ID;
• BSN-nummer;
• Bankgegevens.

Uw persoonsgegevens worden door TOBACCO bewaard gedurende de periode van het arbeidscontract en daarna in de financiële administratie voor maximaal 2 jaar.

VERSTREKKING AAN DERDEN

De gegevens die u aan ons verstrekt, kunnen wij doorgeven aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de beschreven doeleinden.

Zo maken wij gebruik van derden voor:

• Het verzorgen van de internetomgeving;
• Het verzorgen van nieuwsbrieven en uitnodigingen.

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan partijen waarmee wij geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen maken wij de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder verstrekken wij uw gegevens niet aan andere partijen, tenzij dit wettelijk verplicht of toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is wanneer de politie (persoons)gegevens opvraagt in het kader van een onderzoek. In dat geval zijn wij verplicht deze gegevens te verstrekken. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.

VERSTREKKING BUITEN DE EU

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen buiten de EU.

MINDERJARIGEN

Wij verwerken alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door een ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

BEWAARTERMIJN

TOBACCO bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt, of zolang de wet dit vereist. Wij bewaren gegevens tot maximaal 7 jaar na afloop van de overeenkomst, tenzij langere bewaartermijnen wettelijk vereist zijn (bijvoorbeeld voor belastingdoeleinden).

BEVEILIGING

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Enkele van deze maatregelen zijn:

• Alle personen die namens TOBACCO toegang hebben tot uw gegevens, zijn verplicht tot geheimhouding;
• Wij hanteren een gebruikersnaam- en wachtwoordbeleid voor al onze systemen;
• Waar nodig pseudonimiseren en encrypten wij persoonsgegevens;
• Wij maken back-ups van gegevens zodat deze hersteld kunnen worden bij incidenten;
• Wij testen en evalueren regelmatig onze beveiligingsmaatregelen;
• Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

RECHTEN OMTRENT UW GEGEVENS

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven die wij van u ontvangen hebben. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. U heeft tevens het recht om de door u verstrekte gegevens door ons over te laten dragen aan uzelf of, in opdracht van u, direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om uw identiteit te verifiëren voordat wij aan uw verzoeken voldoen.

Als wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u verleende toestemming, heeft u altijd het recht om deze toestemming in te trekken.

KLACHTEN

Als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens,  verzoeken wij u contact met ons op te nemen. Als wij er samen niet uitkomen, kunt u altijd een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

COOKIES

TOBACCO maakt gebruik van cookies en andere tracking technologieën op onze website om de gebruikerservaring te verbeteren. Voor meer informatie hierover verwijzen wij u naar onze Cookieverklaring.

VRAGEN

Als u naar aanleiding van deze Privacy Policy nog vragen of opmerkingen heeft, neem dan gerust contact met ons op!

Bedrijfsnaam:                  TOBACCO
Adres:                               Nes 75
Postcode:                         1012 KD
Stad:                                 Amsterdam
e-mail:                              info@tobacco.nl