GEZOCHT: operationeel Manager TOBACCO Theater (full- of part time)

Van A tot Z? Nee, wij zijn van A tot en met Z! TOBACCO Theater, een indrukwekkende evenementenlocatie in de culturele hoofdstraat van Amsterdam. Industrieel, fris en stoer. Tien unieke ruimtes vormen samen al jaren het trotse toneel van machtige commerciële events en prachtige voorstellingen met opdrachtgevers zoals Netflix, Google, KLM, H&M, Nike, Hendricks en Heineken.

Energie, bravoure, ervaring en een mega-netwerk zijn onze prikkelende speerpunten. Onze kernwaarden liegen er ook niet om ”details, details, details”, “we doen niets voor minder” en “geen one-night stand maar een relatie”. En die relatie willen we ook met jou! Dus daarom onze vraag:

 

Wie ben jij?

Je hebt een hands-on mentaliteit en je bent niet vies van hard werken. Je bent doelgericht met een echte winnaarsmentaliteit. Gastvrijheid staat bij ons hoog in het vaandel en dit zit ook bij jou in je bloed. Je bent gefocust op details, iemand die het overzicht bewaard en vooral vooruit kan denken en plannen, maar ook elk succes viert. Work hard, play hard!

Wat vinden we verder belangrijk:

  • Dat je geniet van de verantwoordelijkheid over het gehele event;
  • Afgeronde HBO opleiding en minimaal 3 jaar werkervaring
  • Woonachtig in Amsterdam of omgeving;
  • Fulltime beschikbaar;
  • Spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.

Wat ga je doen….

Als Operationeel Manager ben je onze belangrijkste pion naar voren voordat het event daadwerkelijk plaatsvindt. Jij bent verantwoordelijk voor het begeleiden en neerzetten van onvergetelijke commerciële evenementen binnen het TOBACCO Theater. Met jouw team ga je dit avontuur aan! Of het nu gaat om een online evenement, bedrijfsfeest, vergadering, lancering of een sit-down diner, jouw doel is een tevreden opdrachtgever en dat uiteindelijk de locatie manager alleen maar het draaiboek hoeft te volgen om ons gemiddelde van 9,4 klanttevredenheid minimaal te evenaren. Dit doe je door glasheldere communicatie, strakke planningen en nauwe samenwerking met jouw team en alle partners en leveranciers voor, tijdens en na het event. Ook zorg je ervoor dat het pand er altijd tiptop uitziet voor, tijdens en na het event.

Nog voordat de handtekening op de offerte is opgedroogd bij sales, zet jij alles al in werking zodat je het gehele event onder controle krijgt. Jij hebt het overzicht! Door middel van jouw geordende draaiboek laat je niets aan het toeval over. Je vertaalt de wensen van de klant naar het evenement.

 

    Wij bieden…

    Wij bieden een baan vooral op kantoor, gelegen boven de theaterzaal, met veel zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatieven. Een marktconform salaris en laptop van de zaak. Daarnaast bieden wij gratis endorfine bij succes en soms een klein beetje gezonde stress. Verder hebben wij uitjes met het team die je nooit meer vergeet. 

     

    En nu?

    Durf jij het aan, stuur dan je motivatie en cv naar erik@tobacco.nl. Je hebt tot 4 november de tijd om te solliciteren voor de baan van je leven. Na 4 november nemen we contact op met alle sollicitanten. Heb je ons verrast? Dan plannen we graag een telefonisch gesprek in. Zijn we daarna nog steeds enthousiast, dan plannen we een eerste gesprek in. Als de match geslaagd is, krijg je een “wie-ben-jij-test” en ben je er bijna. Ben je geslaagd voor de test, dan plannen we een final afspraak in en proosten we aan het einde met champagne op een getekend contract.

     

    Sales Manager

    Freelance Party Managers TOBACCO Theater

    TOBACCO Theater, een indrukwekkend pareltje in de culturele hoofdstraat van Amsterdam. Industrieel, fris en stoer. De liefde voor detail en historie spat van de muren af! Een innovatieve en trotse locatie die altijd meerwaarde biedt en creëert. Een voormalige tabaksveiling omgetoverd tot een moderne, industriële theater- en eventlocatie, met veel gevoel voor detail en multifunctionaliteit. TOBACCO Theater beschikt over tien prachtige zalen met de acht meter hoge Theaterzaal als blikvanger.

    TOBACCO bied de beste professionals op het gebied van gastmanschap en commerciële kennis, een eigen keuken-equipe op Michelin niveau en een gepassioneerde club medewerkers. Commercie en cultuur ontmoeten en versterken elkaar op een succesvolle wijze in het trotse TOBACCO Theater.

    Netflix, Google, H&M, Calvin Klein, Heineken, Disney, Hendricks, Esquire, Booking.com en Facebook zijn een kleine greep uit onze opdrachtgevers. Om er maar een paar te noemen.

     

    Taken

    Wij zoeken freelance partymanagers die per direct beschikbaar zijn. Als party manager ben je eindverantwoordelijk voor de uitvoering van het evenement. Je bent hét aanspreekpunt voor de opdrachtgever tijdens het evenement en weet het door kantoor opgestelde draaiboek uitstekend te vertalen naar de werkvloer. Je stuurt het team van medewerkers aan, weet problemen pro-actief op te lossen en handelt de partij ook administratief goed af.

    Voor zakelijke evenementen van congressen tot intieme diners en bedrijfsfeesten en culturele voorstellingen van Red Light Jazz tot Jennie Lena.

     

    Vereisten

    • Minimaal 2 jaar werkervaring als eventmanager
    • Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel & capaciteiten om leiding te geven;
    • Je schakelt snel, denkt oplossingsgericht en gaat altijd voor het beste resultaat;
    • Je bent stressbestendig en weet het overzicht te bewaren;
    • Je bent energiek, positief en gastvrijheid zit in je bloed
    • Je hebt beschikbaarheid voor minimaal 2 klussen per maand vanaf september

     

    Wij bieden ..

    • Marktconform tarief
    • Leuke, diverse klussen binnen een A locatie in Amsterdam
    • Gezellig borrels
    • Hecht en hardwerkend team

     

    Denk je na het lezen van deze vacature dat jij degene bent die wij zoeken? Stuur dan jouw CV, tarief en beschikbaarheid naar erik@tobacco.nl

     

    Party Manager
    X