TECHNISCHE SPECIFICATIES 

Een oud tabaksveilinggebouw vergt natuurlijk ook extra aandacht en knowhow op het gebied van licht, geluid en beeld. Van uitlichting van het podium tot warme dinerverlichting en van geluidsverzorging van concerten tot de earphones voor de dagvoorzitters.

Er wordt nauw samengewerkt met klanten en partners om zo een unieke en onvergetelijke ervaring tot stand te brengen. We werken mee van idee tot eindproduct en tillen waar mogelijk uw event naar een nog hoger niveau.

TOBACCO Theater beschikt over een ruim aanbod in-house techniek en daarnaast werken wij samen met zeer professionele partijen en voorzien we u graag van aanvullende techniek en de nieuwste creatieve snufjes. Onze allround huistechnicus verzorgt samen met zijn collega’s van Backstage Productions de techniek voor uw event van A tot en met Z.

Geluid specificaties

FOH console:

1x Midas M32

Local: 32 in, 8 out

Stage: 32 in, 16 out (Midas DL32)

Speakers:

4x L-Acoustics ARCS Wide (main)

2x L-Acoustics ARCS Focus (main)

2x L-Acoustics SB18 sub (main)

2x L-Acoustics X8 (infill stage, op statief)

2x L-Acoustics X8 (delay balkon)

Versterkers:

1x L-Acoustics LA4X

1x L-Acoustics LA8

Monitoren:                                          Op aanvraag – Meerprijs

Microfoons handhelds:

1x Shure ULXD4D

2x Shure ULX2D/beta87 draadloze microfoon

2x K&M microfoonstand

Microfoons headsets:                         op aanvraag – Meerprijs

1x Shure ULXD4D

2x Shure ULXD1 beltpack

2x DPA 4066F beige headset

DI’s:

4x Radial ProD2 stereo DI box

DJ set:

2x Pioneer CDJ2000Nexus

1x Pioneer DJM900

1x QSC K8 monitor (op statief)

Geluidslimiet:

In Tobacco Theater geldt een geluidslimiet van maximaal 90 db tot 23:00 uur. Na 23:00 uur is het maximum 89 db. Overschrijding van de geluidslimiet geeft TOBACCO het recht om een optreden te stoppen. Hieruit voortvloeiende consequenties en kosten zijn voor rekening van de opdrachtgever.

 

 

Licht specificaties

Desk:

1x GrandMA2 OnPC met commandwing Faderwing 2x touchscreen

Dimmers:

1x TTL 12 kanaals dimmer t.b.v. halogeen spots (huislicht)

Controls:

1x ELC DMXLAN switch 8

2x ELC Node8

1x ELC AC612 XUB (standaard presets, achter bar)

Hazer:

1x JEM K1

Grid:

8x Robe DL4S led profile

8x Robe DL4F led wash

6x Robe LEDbeam150

6x CLF Conan RGBW ledspot zoom 11-58gr

6x CLF tophat voor Conan

Plafond:

4x 13m TDE ledstrip geïntegreerd in plafond.

Muren:

28x CLS Pixelbar tri-colore, geïntegreerd in plint

Alle armaturen in TOBACCO Theater hebben een vaste positie en mogen niet verplaatst worden.Indien het noodzakelijk is om aanpassingen te doen in de posities kan dit alleen in overleg met TOBACCO Theater en met schriftelijke toestemming van TOBACCO Theater. Voor exacte posities van de armaturen, adressering en modussen sturen we graag tekening hiervan toe. Tevens is er de mogelijkheid om extra materialen aan het grid te bevestigen. Ook dit dient altijd in overleg te gebeuren met TOBACCO Theater en met schriftelijke toestemming van TOBACCO Theater

Video specificaties

Projector (main):

1x Barco RLM-W12 WUXGA 3-chip DLP projector

Lichtopbrengst is 11.500 ansilumen

Projector hangt in grid middenzaal

Projectiescherm:

1x Stumpfl Magnum 6m breed electrisch rolscherm. 16:9 beeldverhouding schermvullend

4:3 beeldverhouding niet schermvullend

Projectiescherm hangt achter/boven het podium

Projectoren zijmuren:

2x Panasonic VZ570EJ LCD projector 4800 ansilumen

Afkijkscherm podium:                        op aanvraag: Meerprijs

1x Philips 27 inch LED display Full HD IPS (inclusief zwarte ombouw)

Videoregie:

1x Barco/Folsom PDS902-3G switch/scaler

(9 inputs en mogelijkheid voor logo weergave)

1x Phlips 17 inch LCD previewdisplay

Laptop:

1x Apple Macbook Pro 13 inch retina- SSD (Office-PVP)

Presentatiemiddelen:

1x DSAN Perfect Cue mini (presentatie-klikker)

(2x handklikker, 1x ontvanger)

Podium specificaties

Podium 4m x 3m:                             

Standaard opstelling podium

4m breed x 3m diep x 40cm hoog

Afwerking met zwarte balletvloer

Podium 6m x 3m:

6m breed x 3m diep x 40cm hoog

Afwerking met zwarte balletvloer

Wij adviseren altijd een podiumhoogte van 40cm i.v.m. de videoprojectie.

Theaterzaal specificaties

 Afmetingen:

15m x 13m x 5,5m (LxBxH)

5,5m is de vrije hoogte van de vloer tot aan het grid

Stroomvoorziening:

1x 32A CEE aansluiting links podium/nooduitgang

1x 32A CEE aansluiting boven in regiehok

Hoogwerker:

Tobacco Theater is in het bezit van een Alplift hoogwerker. In overleg kan hier gebruik van worden worden gemaakt.

Laden & lossen:

Laden en lossen is alleen toegestaan tussen 08:00 uur en 23:00 uur. Dit is alleen toegestaan vanaf de hoofdentree aan de Nes 75. Let op: Theaterzaal is alleen te bereiken via de hoofdentree en bevat een trap met 7 treden.

Niet toegestaan:

Gebruik van confetti, streamers in overleg

Gebruik van pyrotechniek

Gebruik van niet-vlamwerende decoratieve materialen

Schade of vermissing:

Schade of vermissing is ten alle tijden  verantwoordelijkheid van huurder/opdrachtgever. Tobacco Theater zal schades laten herstellen door een professionele partij en volledig doorbelasten.

Technische Specificaties

Mixer:

1x Dateq Crew 7 channel mixer (19 inch rack aan muur)

Speakers:

6x JBL Control 25

1x JBL SB-2 Sub

Versterker:

1x Crown XLS2000

Microfoon:

1x AKG WMS draadloze handheld

Licht specificaties:

Muren:

18x CLS Pixelbar tri-colore, geïntegreerd in plint

Aansturing:                            

1x Showtec Easy16 DMX  ( 19 inch rack aan muur)

Video specificaties:

Projector:

1x Panasonic VZ570EJ LCD projector 4800 ansilumen

Scherm:

Geen scherm, direct projectie op witte muur.

(maximale breedte +- 3,8m, 16:9 beeldverhouding)

Aansturing:                             Op aanvraag – meerprijs

Standaard mogelijkheid voor het aansluiten van een laptop

via VGA of HDMI rechts achter in de muur. (naast ‘scherm’)

Naast bovengenoemde standaard opties kunnen wij nog veel meer leveren op technisch gebied. Vraag ons naar de mogelijkheden.

 

Aanvullende mogelijkheden

Geluid:

Draadloze microfoon handheld:       75 euro ex btw p.s.

Draadloze microfoon headset:         85 euro ex btw p.s.

Monitor (per 2 incl versterker):          175 euro ex btw

Catchbox inclusief microfoon:          175 euro ex btw

(extra interactie met publiek)

Extra Pioneer CDJ2000NXS:              85 euro ex btw p.s.

Overig geluid                                     op aanvraag

 

Licht:

Kroonluchter Large (125cm x 145cm (BxH)              375 euro ex btw p.s.

Kroonluchter Medium 105cm x 90cm (BxH)              275 euro ex btw p.s.

Overig licht                                                                 op aanvraag

 

Video:

Projectie op zijwand per beamer      95 euro ex btw

Afkijkscherm op podium                   95 euro ex btw

Overig video                                     op aanvraag

Podium:

6m x 3m op 40cm in zwart                175 euro ex btw

8m x 3m op 40cm in zwart                250 euro ex btw

*Bovengenoemde prijzen zijn de prijzen exclusief btw maar inclusief de kosten voor arbeid en transport.

**Naast deze standaard opgegeven opties kunnen wij nog veel meer leveren op technisch gebied. Wij werken nauw samen met een aantal leveranciers waardoor het mogelijk is om alle denkbare materialen en gangbare merken te kunnen leveren. Bent u dus op zoek naar een specifiek item kunt u dit altijd bij ons opvragen.

Annuleringsvoorwaarden en algemene gegevens

Annulering (gedeeltelijke) huur van het theater:

  • Voor uw reservering van één of meerdere ruimtes van het TOBACCO Theater ontvangt u deze bevestiging. Na uw definitieve akkoord is annulering van de ruimtes niet meer mogelijk.

Annulering food, beverages, techniek, personeel en kaartverkoop:

  • Bij schriftelijke annulering, twee maanden of meer voor aanvang van uw evenement, wordt 25% van het bevestigde in rekening gebracht.
  • Bij schriftelijke annulering, één maand of meer voor aanvang van uw evenement, wordt 50% van het bevestigde in rekening gebracht.
  • Bij schriftelijke annulering, 14 dagen of meer voor aanvang van uw evenement, wordt 75% van het bevestigde in rekening gebracht.
  • Bij schriftelijke annulering op de dag van uw evenement tot en met 13 dagen voor uw uitvoerdatum wordt 100% van het bevestigde in rekening gebracht.
  • Indien de tickets via TOBACCO Theater (Ticketscript) worden verkocht, wordt er bij annulering € 150,00 excl. btw, exclusief de € 1,00 reserveringskosten + 3,5% over de totale ticketprijs, per ticket in rekening gebracht.

 

Schade:

  • Schade aan het TOBACCO Theater wordt te allen tijde doorbelast. TOBACCO Theater zal de schade laten herstellen door een professionele partij en de kosten doorbelasten.

 Opstelling:

  • Bij uw opstelling maken wij gebruik van het industriële meubilair van TOBACCO Theater: We hebben standaard in opslag staan: 30 grote tafels (120 cm bij 80 cm), 12 kleine tafels (80 cm bij 80 cm), 240 stoelen, 14 statafels & vijf vaten als statafels. Naar wens kunnen wij voor u ander meubilair inhuren. Deze kosten worden apart begroot.
  • Graag vernemen wij de definitieve opstelling uiterlijk vijf werkdagen voor aanvang van het evenement.

Op- & afbouw

  • Op de dag van uw evenement kunt u vanaf 09.00 uur opbouwen. Mits anders besproken.
  • Tussen 23.00 uur en 08.00 uur is opbouwen of afbreken zonder gebruik van muziek mogelijk in het theater. Laden en lossen vanaf de Nes is dan op geen enkele wijze mogelijk. Voor de afbouw in de nacht wordt de locatiemanager in rekening gebracht vanaf 02.00 uur a € 75,00 per uur excl. btw.
  • Voorafgaand aan de dag van uw evenement is het, in overleg, mogelijk om op te bouwen. De huur wordt dan in rekening gebracht, locatiemanager en minimale baromzet vervallen.
  • Opbouw van de techniek wordt meegenomen in de begroting. Veranderen uw wensen dan zal de begroting worden aangepast. Dit dient door de afnemende partij geregeld te worden met de mensen van de techniek.
  • Consumpties tijdens op- en afbouw worden doorberekend.
  • Gebruik van de Alp hef lift is altijd in overleg.
  • Gebruik van de aanwezige Access goederenlift is altijd in overleg. Kosten van eventuele reparatie na gebruik zijn voor kosten van contractant.
  • Eventuele schade bij op- en afbouw wordt doorberekend in de eindnota van contractant.
  • Laden en lossen is alleen toegestaan tussen 08.00 uur en 23.00 uur. Dit is alleen toegestaan vanaf de hoofdentree aan de Nes zijde 75.

Overig:

  • In TOBACCO Theater geldt een geluidslimiet tot 23.00 uur van maximaal 90 decibel (volgens onze officiële geluidsmeter). Na 23.00 uur is het maximum van 89 DB.
  • Voor de huur van TOBACCO Theater hanteren wij de annuleringsvoorwaarden zoals in deze bevestiging beschreven als geldend. Aanvullend gelden de algemene voorwaarden van PromoPodium B.V. De genoemde voorwaarden van TOBACCO Theater in de bevestiging gaan altijd voor de algemene voorwaarden van PromoPodium B.V.
  • Aanvullingen op bovenstaande dienen uiterlijk 7 dagen voor aanvang van het evenement te worden besproken en zullen apart worden begroot.
  • Er is in overleg een locatiemanager, garderobepersoneel, barpersoneel en een portier aanwezig tijdens het evenement.
  • Het gebruik van confetti is in ons theater niet toegestaan. Schade en schoonmaakkosten worden doorberekend.
  • Het is niet toegestaan voorwerpen aan de muur of plafond te bevestigen zonder toestemming.